• Se envía correo electrónico a los directores y/o responsables de movilidad de cada una de las Escuelas y Facultades informándoles de la apertura de las convocatorias y así puedan extender la invitación a los estudiantes de participar. 
• De manera personal, a todos los estudiantes que acuden a Superación Académica con la inquietud de participar en movilidad.

• Recibir los expedientes de los alumnos que van a participar en el programa de movilidad, verificando que cumplan con los requisitos establecidos en la convocatoria. 
• Enviar los expedientes completos a cada una de las Universidades destino para el trámite correspondiente de la carta de aceptación. 
• Recibir los expedientes de los estudiantes visitantes de las universidades nacionales que realizarán movilidad en la UAdeC, y canalizarlos a las escuelas o facultades correspondientes para el trámite de la carta de aceptación. 

• Gestionar con la Tesorería General de la UAdeC la liberación de recursos para las becas de movilidad de los estudiantes que participan en el programa. 
• Realizar los trámites correspondientes ante la Tesorería para que se pueden pagar las becas liberadas. 

Una vez concluida la movilidad, el departamento de Intercambio académico y becas recibe las calificaciones obtenidas por los estudiantes, de cada una de las universidades destino, y las hace llegar a los estudiantes, para que sus escuelas o facultades realicen el trámite correspondiente para la revalidación de materias cursadas en la movilidad.